上海政府采购项目履约验收怎么做才合规？

一、验收不是走过场，是结果管理的关键一环

采购需求是"源头管理"，履约验收是"结果管理"。验收做到位，采购与预算、资产、财务的管理才能联动起来；验收走过场，前面流程做得再规范，结果也没保障。所以财库〔2016〕205 号把需求管理和履约验收并列强调。

二、验收方案怎么编（按项目类型区别对待）

货物类项目。 技术复杂、社会影响较大的，可以根据需要设置出厂检验、到货检验、安装调试检验、配套服务检验等多重验收环节。

服务类项目。 可根据项目特点对服务期内的服务实施情况进行分期考核，结合考核情况和服务效果进行验收。

工程类项目。 按照行业管理部门规定的标准、方法和内容进行验收。

验收方案要明确履约验收的时间、方式、程序，作为采购合同的附件一并明确。

三、验收小组与验收书

采购人或其委托的采购代理机构应当成立验收小组，按照采购合同约定对供应商履约情况进行验收，对每一项技术、服务、安全标准的履约情况逐项确认。验收结束后出具验收书，列明各项标准的验收情况及项目总体评价，由验收双方共同签署。采购人委托采购代理机构验收的，应当对验收结果进行书面确认。

两类项目有额外要求： 采购人和使用人分离的，应当邀请实际使用人参与验收；政府向社会公众提供的公共服务项目，验收时应当邀请服务对象参与并出具意见，验收结果应当向社会公告。

四、验收结果怎么用

验收合格的，采购人应按合同约定及时支付采购资金、退还履约保证金。

验收不合格的，采购人应当依法及时处理，并可按合同约定追究违约责任。

验收资料要存档备查。 验收方案、验收记录、验收书等材料应当完整归档，这是审计和绩效评价时的关键证据。

上海科博商务发展有限公司提供履约验收模块服务，帮助采购单位把验收方案、验收组织和材料归档一次做到位。

如在上海有政府采购履约验收需求，可直接联系上海科博商务发展有限公司，电话 021-68880506。